Escrituração de entrada única
A escrituração contábil de entrada única, também conhecida como contabilidade de partidas simples, é um método de escrituração contábil que depende de um lançamento contábil unilateral para manter as informações financeiras. O registro contábil primário na escrituração de entrada única é o livro caixa, que é semelhante a um registro de conta corrente, exceto que todos os lançamentos são alocados entre várias categorias de contas de receitas e despesas. Registros de contas separados são mantidos para pequenas despesas, contas a pagar e a receber e outras transações relevantes, como estoque e despesas de viagem. Para economizar tempo e evitar erros de cálculos manuais, a contabilidade de entrada única pode ser feita hoje com um software de contabilidade "faça você mesmo" .
A contabilidade por partidas dobradas muitas vezes exige um compromisso que a maioria dos proprietários individuais não pode pagar ou simplesmente não está interessada. Entre esses tipos de negócios, é comum que mantenham apenas registros de pagamentos de contas e dinheiro recebidos no decorrer do negócio. No entanto, existe algum nível de manutenção de registros, pois essas empresas controlam as receitas e despesas do negócio. Como tal, a prática de manter registos parciais de transações comerciais que estão fora dos requisitos da contabilidade por partidas dobradas é chamada de “contabilidade de partidas únicas” / “Contabilização de registos incompletos”. [1]
A maioria das empresas mantém um registro das transações usando a contabilidade por partidas dobradas. No entanto, muitas empresas menores usam livros de entrada única que registram o "essencial". Em alguns casos, apenas podem ser mantidos registros de caixa, contas a receber, contas a pagar e impostos pagos.
Esse tipo de contabilidade com informações adicionais normalmente pode ser compilado em uma demonstração de resultados por um contador profissional.
Vantagens
Os sistemas de contabilidade de partidas únicas são usados devido à sua simplicidade, enquanto a contabilidade de partidas dobradas pode exigir os serviços de uma pessoa treinada.
De acordo com a Receita Federal, a escrituração de partida única é baseada na demonstração do resultado (demonstração de lucros ou perdas). Pode ser simples e prático para quem está começando um pequeno negócio. [2]
Além disso, o IRS declara:
- Um sistema de entrada única não inclui débito e crédito iguais nas contas do balanço e da demonstração de resultados. Não é auto-equilíbrio. Erros aritméticos nos totais das contas são, portanto, comuns. A reconciliação dos livros e registros com a declaração é uma etapa importante da auditoria.
- Um sistema de entrada única pode consistir apenas em transações lançadas em um caderno, diário ou diário. No entanto, pode incluir um conjunto completo de diários e um livro-razão que fornece contas para todos os itens importantes.
Desvantagens
- Os dados podem não estar disponíveis para a gestão planejar e controlar efetivamente o negócio.
- A falta de uma contabilidade sistemática e precisa pode levar a uma administração ineficiente e a um controle reduzido sobre os assuntos da empresa.
- Roubos e outras perdas têm menos probabilidade de serem detectados.
