Matriz de Eisenhower

Um exemplo de uma "Matriz de Eisenhower". Os itens são colocados em pontos mais precisos dentro de cada quadrante.

Matriz de Eisenhower ou Princípio da Decisão de Eisenhower é uma ferramenta de Gerenciamento de tempo que tem esse nome em homenagem a Dwight D. Eisenhower, já que ela foi criada após uma citação dita por ele: "Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes."[1] Eisenhower não reivindica essa visão por conta própria, mas atribui-a a um (sem citar nome) "ex-presidente de faculdade"[2].

A matriz, que tem como finalidade a organização de uma rotina, através da priorização de tarefas de acordo com seu grau de urgência e importância[3], foi criada por Stephen Covey, em seu livro “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”.

A Matriz

Utilizando o Princípio da Decisão de Eisenhower, as tarefas são divididas em quatro quadrantes, utilizando-se os critérios importantes/sem importância e urgentes/não urgentes[4][5].

  • Primeiro quadrante: urgente e importante = tarefas a serem concluídas imediatamente
  • Segundo quadrante: importante, mas não urgente = tarefas a agendar para mais tarde
  • Terceiro quadrante: urgente, mas não importante = tarefas para delegar a outra pessoa.
  • Quarto quadrante: nem urgente nem importante = tarefas a serem eliminadas

Assim, as tarefas nos quadrantes são então tratadas da seguinte forma:

Quadrantes
Nível de urgência→
Nível de importância↓
Urgente
(quadrantes 1 e 3)
Não Urgente
(quadrantes 2 e 4)
Importante
(quadrantes 1 e 2)

Ativiades que devem ser feitas de forma imediata e pessoal

  • Exemplo: crises, prazos, problemas, criança chorando
Atividades que podem ser agendadas, mas não podem ser delegadas
  • Exemplo: relacionamentos, planejamento, recreação
Sem Importância
(quadrantes 3 e 4)
Atividades que podem ser delegadas
  • Exemplo: interrupções, reuniões, chamadas telefônicas sem um propósito claro
Atividades que podem ser descartadas.
  • Exemplo: Desperdício de tempo, atividades de lazer, pausas para chá/café desnecessariamente longas

Referências

  1. Dwight D. Eisenhower (19 de agosto de 1954). Address at the Second Assembly of the World Council of Churches. [S.l.: s.n.] Cópia arquivada em 2 de abril de 2015. Evanston, Illinois. (retrieved 31 March 2015.) 
  2. Background on the Eisenhower quote and citations to how it was picked up in media references afterwards are detailed in: Garson O’Toole (May 9, 2014), Category Archives: Dwight D. Eisenhower Arquivado em 2015-04-11 na Archive.today, Quote Investigator. (retrieved 31 March 2015).
  3. projectbuilder.com.br/ Conheça a Matriz de Eisenhower e melhore sua produtividade
  4. Fowler, Nina (5 de setembro de 2012). «App of the week: Eisenhower, the to-do list to keep you on task». Venture Village 
  5. Drake Baer (April 10, 2014), "Dwight Eisenhower Nailed A Major Insight About Productivity" Arquivado em 2015-04-02 no Wayback Machine, Business Insider, (accessed 31 March 2015)